Alguns gerentes condominiais, gerentes de facilites, diretores financeiros, presidentes, diretores de operações, têm a impressão que ter equipe própria de limpeza terceirizada economizará dinheiro, principalmente se comprar os produtos químicos diretamente.
Oito problemas em NÃO terceirizar a limpeza
Na realidade, ao não terceirizar sua limpeza terceirizada se incorre alguns riscos, como por exemplo:
- O custo será maior ao calcular corretamente todas as variáveis envolvidas, como o próprio tempo de gestão e custo da folha do contador.
- A qualidade da limpeza nunca será a mesma. Um exemplo é, comprar saneante no supermercado e não desinfetante hospitalar para usar nos banheiros e outros ambientes contaminados ou até mesmo em áreas com grandes índices de toque.
- Toda a responsabilidade civil pelo serviço passa a ser do gestor.
- O gestor se tornará responsável por todo treinamento e assumirá as responsabilidades (compliance) impostas pelas NR relativas à limpeza.
- Monitorar a equipe de limpeza o desviará de tarefas mais importantes.
- A qualidade do ar interno e a saúde dos funcionários/usuários não será levada em conta.
- Assume sozinho todo o risco de ações trabalhistas em caso de acidentes nos quais houve negligência, mesmo não intencional.
- Como proprietário do imóvel, o uso de produtos químicos e processos agressivos irá afetar a vida útil dos acabamentos e o valor do patrimônio líquido pode cair.
Contrate uma empresa de limpeza terceirizada e portaria de condomínios em São Paulo, contratando a mais segura.
Abaixo detalho um pouco mais cada um destes riscos:
Preços da limpeza terceirizada
Além do custo da mão de obra, existe o de utensílios, equipamentos e produtos químicos, lembre-se de incluir no custo o tempo necessário para treinar, supervisionar e comprar suprimentos, como, toalhas de papel, sacos de lixo, etc.
As Leis Sociais do pessoal é mais um custo. Sem falar dos custos de reposição dos funcionários nas férias, custos do contador e das taxas das administradoras do cartão de benefícios.
Ao pensar em migrar para limpeza própria ao invés da terceirizada, leve em consideração o seguinte:
- Custo de contratação
- Horas extras, reposições de faltas e férias
- O índice de produtividade é o grande diferencial do GRUPO FLS em São Paulo
- Treinamento
- Custos de produtos químicos e suprimentos
- Custos dos equipamentos
- Administração
- Rotatividade
- Riscos de segurança
Todos os estudos que fizemos ao longo dos últimos anos nos levam a afirmar que limpeza própria custa 30% mais do que terceirizar, se os itens acima forem considerados.
Atuando desde 1990 no Grande ABC Paulista, nossa empresa oferece serviços para condomínios residenciais e comerciais em SP.
Melhor empresa de limpeza de condomínios em São Paulo
Limpeza terceirizada pode não ser uma ciência extremamente complexa, mas a ciência de limpar ainda exige que sejam feitos treinamentos adequados em técnicas e uso de produtos químicos, sendo isso essencial para manter os altos padrões.
Eu contrato um eletricista se preciso lidar com fiação porque se eu tentar fazer o serviço isto levaria muito mais tempo do que um profissional, sem falar na possibilidade de incendiar minha casa. O mesmo conceito se aplica ao seu negócio.
Entre em contato com o Grupo FLS e solicite um orçamento.
Segurança legal
Seguro de responsabilidade geral, caução e acidentes do trabalho se tornam responsabilidade da sua empresa. Se alguém escorregar e cair caberá ao seu departamento de RH preencher toda a papelada, lidar com a seguradora, prestar depoimentos em caso de processos. Novamente, tempo é dinheiro!
Naturalmente, os prêmios do seu seguro podem aumentar! Num pior cenário a seguradora poderá negar o pagamento do seguro porque achou que você não tomou as devidas providências para treinar devidamente os seus funcionários. Por quê cometer suicídio profissional?
Treinamento da equipe de limpeza
Quem treinará a equipe de limpeza em técnicas de limpeza e uso correto de produtos químicos e equipamentos? Os funcionários serão treinados em assuntos essenciais como as 37 Normas NR, as normas de uso de produtos químicos e o uso das fichas técnicas. Quem será responsável pela manutenção das Fichas Técnicas de Segurança?
A limpeza terceirizada de alta qualidade não acontece por acaso. Ela nem mesmo ocorre em função de trabalho árduo – embora isto ajude! A única forma de isso acontecer, dia após dia, é seguir processos e procedimentos operacionais padrão que orientam o trabalho e asseguram resultados de qualidade.
Isso é especialmente importante se você cuida do serviço de limpeza vertical ou limpeza de fachada em prédios. Pois a limpeza com o uso de andaimes ou alpinismo tem sérios riscos.
A maioria das empresas paulistanas que não são especializadas não tem o conhecimento ou o tempo para treinar seus próprios funcionários para limpar adequadamente suas instalações. As melhores metodologias e processos aumentam a eficiência e, portanto, reduzem os custos.
Supervisão da mão de obra terceirizada
O seu tempo é valioso. O tempo que você gastar fazendo follow-up e/ou supervisionando uma equipe de limpeza é tempo desviado de tarefas mais importantes que você poderia estar realizando.
Cuidado e qualidade do ar
A aspiração adequada com aspiradores com filtros Hepa e a correta desinfecção das suas instalações melhoram a qualidade do ar interior e a saúde do seu pessoal, clientes e visitantes.
Frequentemente as equipes de limpeza própria utilizam aspiradores que lançam pó, bactérias e alérgenos no ar e não utilizam desinfetantes do tipo hospitalar e/ou observam as vezes necessárias para desinfetar totalmente os banheiros.
Para mais cuidado com a qualidade do ar, busque uma empresa de instalação de ar condicionado e também de fabricação de dutos de ar condicionado em São Paulo.
Controle dos auxiliares de limpeza terceirizados
Para muitas empresas manter o número de funcionários de período integral baixo é importante, mas como atender as regras para evitar ter que observar os requisitos do seu sindicato, que não é de limpeza. O rodizio de funcionários de férias provoca períodos de gente a mais na estrutura, gerando custo.
Responsabilidades do síndico do condomínio
Acidentes devem ser evitados, trabalhar de forma insalubre também, e não deixar o pessoal de limpeza exposto a tóxicos passa a ser da responsabilidade do Gestor. Ele está preparado para isso?
Preservação do patrimônio
Se você for proprietário do seu prédio, o seu patrimônio líquido poderá ser afetado se não for devidamente mantido. Na realidade, você pode sofrer danos no prédio, por exemplo, se água do mop penetrar nas paredes, causando danos e mofo.
Pisos e superfícies diferentes exigem manutenção própria com a qual pessoas leigas no assunto não estão familiarizadas. É comum usar limpa pedra que é ácido e acaba penetrando e corroendo a impermeabilização, e até mesmo o próprio piso.
