Principais vantagens em terceirizar serviços de limpeza, portaria, recepção, jardinagem e copa. Todos os dias, o nosso supervisor confirma a presença do profissional no posto de trabalho, evitando desta forma, possíveis transtornos em caso de faltas.
Uma boa maneira de começar a organizar esses espaços, é entender a real necessidade dos ambientes. Feito isso, vale apostar em equipamentos que facilitem a manutenção e, principalmente, o trabalho das equipes de limpeza ao longo do dia. Balde espremedor e carrinho de limpeza também podem auxiliar nesse quesito.
Uma boa gestão de condomínio envolve diversos fatores. Isso porque além de administrar as questões burocráticas – como relação com condôminos, administradoras e prestadores de serviço – há ainda a organização das áreas comuns do prédio. Equipar os ambientes com porta guarda chuva e cinzeiros, por exemplo, também refere-se à gestão do condomínio.
Terceirização de serviços
Os principais serviços terceirizados para condomínios são o de limpeza e portaria, além, é claro, do serviço de monitoramento de condomínios e outras facilities.
Existe, por exemplo, a possibilidade de terceirizar o serviço de limpeza e, neste mesmo contrato, já incluir o fornecimento de equipamentos como carrinho de limpeza, balde espremedor e porta guarda-chuva, itens essenciais para a manutenção da limpeza.
Principalmente quando falamos em grandes condomínios, a terceirização de serviços é considerada uma prática comum. Principalmente pela praticidade de gestão, já que não é preciso lidar diretamente com colaboradores. É possível terceirizar equipes de jardinagem, segurança, limpeza, dentre outros. Você pode escolher pelos contratos que mais se adequam às suas necessidades.
Síndico Profissional
A contratação do Síndico profissional colabora na melhoria de algumas variáveis, dentre elas, o bom convívio, pois a rotina do cumprimento de normas condominiais pode gerar divergências ríspidas entre condôminos. Nestes casos, a atuação ocorre na mediação do conflito, de maneira imparcial, profissional e harmônica, de fato colaborando na solução de diversos problemas, que possivelmente se transformariam em discussões demasiadas, ofuscando a relação entre condôminos, quando a opção é a do sindico morador.
A imparcialidade da gestão é uma variável apontada como positiva, quando se trata de Síndico profissional, pois evita o envolvimento pessoal de pessoa ou grupos quando se trata da definição de assuntos de interesse da Comunidade Condominial. Entendemos e comprovamos a cada dia que o atendimento dedicado é fundamental para a estabilidade do condomínio, seguindo este principio, possibilitamos aos nossos clientes melhoria na qualidade de vida, concentrando-se apenas em seus desafios pessoais e profissionais, na saúde e bem estar de sua família.
Solicite um orçamento abaixo
O Grupo FLS oferece serviços terceirizados que atua na Grande São Paulo e ABC Paulista. Oferecemos serviços de limpeza, portaria, conservação, limpeza pós obra, jardinagem, monitoramento, zeladoria e mão de obra terceirizada para empresas e condomínios. Atuamos desde 1990 em São Paulo com diversos clientes. Se você precisa de serviços terceirizados, fale com o Grupo FLS.
Gestão da equipe de limpeza
Condomínios que preferem gerenciar internamente suas equipes de limpeza, devem se atentar ao suporte para os colaboradores – incluindo aí os materiais para execução do trabalho. Apostando em equipamentos funcionais, como o carrinho de limpeza e o balde espremedor, a equipe economiza tempo e entrega melhores resultados. Limpeza terceirizada é uma função fundamental.
Aquisição de materiais
Como a aquisição de materiais em condomínios é expressiva, uma boa dica é optar por comprar com revendedores que já possuem experiência em faturamento para condomínios. Encontrar uma empresa que forneça uma grande variedade de equipamentos, facilita a compra e resulta em economia financeira.
Portaria e Recepcionista terceirizada
Os porteiros profissionais terceirizados são responsáveis por fiscalizar a guarda do patrimônio e exercer a observação de fábricas, armazéns, residências, estacionamentos, edifícios públicos, privados e outros estabelecimentos prevenir a entrada de pessoas estranhas; controlam fluxo de pessoas, identificando, orientando e encaminhando-as para os lugares desejados.
Já o papel das recepcionistas terceirizadas para condomínios prestam serviços de apoio a clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros; prestam atendimento telefônico e fornecem informações em escritórios, consultórios, hotéis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos; marcam entrevistas ou consultas e recebem clientes ou visitantes.
Fiscalização de festas e eventos
Para a boa relação entre os condôminos e tranquilidade do condomínio, é necessário criar regras (e fiscalizá-las) para uso de espaços comuns, como salões de festa. Lembre-se, ainda, de manter uma excelente estrutura dos ambientes específicos para esse fim: disponibilize, por exemplo, porta guarda-chuva, cinzeiros, mesas, cadeiras, geladeiras e freezers. Delimitar um horário limite para os eventos é indispensável. Caso haja desrespeito, a aplicação de multas também é bem comum.
Prestação de contas
Solicite notas fiscais de todos os gastos. Além disso, antes de fechar com um fornecedor, não hesite em solicitar 3 ou mais orçamentos. Todo condomínio deve ter um caixa emergencial. Isso evita que custos inesperados desequilibrem o caixa. Não deixe as contas no vermelho!
Fez uma compra grande com balde espremedor, cinzeiros e porta guarda chuva? Saiba que cada um desses itens deve constar na prestação de contas – que é anual. Quando falamos em finanças coletivas, transparência é a palavra-chave!